De ultieme gids voor ritoptimalisatie in 2023
Als u een transportplanner bent of een eigen wagenpark hebt, dan weet u hoe uitdagend het kan zijn om de beste routes te coördineren. Uw doel is om de efficiëntie en de winstgevendheid te verhogen terwijl u bestellingen stipt en betrouwbaar aflevert. Maar met de stijgende gasprijzen en het tekort aan chauffeurs is dit geen gemakkelijke taak. Dat is waar ritoptimalisatie om de hoek komt kijken.
Ritoptimalisatie is ervoor zorgen dat de ritten van uw chauffeur zo soepel en efficiënt mogelijk verlopen. Maar hoe werkt het eigenlijk en wanneer moet u investeren in tools voor ritoptimalisatie? Wij hebben alles wat u moet weten over ritoptimalisatie hieronder op een rijtje gezet om uw bedrijf te helpen tijd en geld te besparen.
Wat is ritoptimalisatie?
Ritoptimalisatie is het proces waarbij de meest efficiënte rit voor een voertuig wordt berekend, op basis van talrijke verschillende factoren. Deze factoren omvatten alles van de capaciteit van het voertuig tot de wegomstandigheden of voorschriften.
Om de uitdaging van ritoptimalisatie te begrijpen, is het goed het probleem van de voertuigroutering te begrijpen.
Hoewel het voertuigrouteringsprobleem een interessant voorbeeld is, omvat het niet eens de complexiteit van de uitdagingen in de echte wereld. Er zijn bijkomende factoren en beperkingen die het aantal mogelijke combinaties beperken en veel complexiteit toevoegen aan het planningsproces van de leveringsroute. Deze beperkingen kunnen zijn:
- Vaste leveringsdata en toegewezen tijdsloten
- Wensen of beperkingen van de klant op de leveringslocatie
- Voertuig- en chauffeur specifieke uitrusting en vaardigheden (bv. temperatuurregeling, gevaarlijke stoffen, vorkheftruck, specifieke rijbewijs of vaardigheid)
- Rij- en rusttijden of voorschriften inzake werktijden
- Combinatie van ophalen en afleveren
- Verschillende depots
Wat zijn de voordelen van ritoptimalisatie?
Transportkosten reduceren
Ritoptimalisatie zorgt ervoor dat de orders efficiënt over alle voertuigen worden verdeeld. Het houdt rekening met de beladingsgraad van de voertuigen en streeft ernaar ze zo vol mogelijk te laden. Bovendien worden leveringen en ophalingen gecombineerd, waardoor lege ritten worden vermeden. Dit vermindert het aantal kilometers en het brandstofverbruik en leidt uiteindelijk tot lagere transportkosten. Er kan met dubbele cijfers worden bespaard op de transportkosten - de oplossing betaalt zichzelf vaak in slechts enkele maanden terug.
Verbeterde transparantie & betrouwbaarheid
Ritplanning zorgt voor consistentie in de kwaliteit van de dienstverlening. Planningskennis zit niet meer in hoofden, maar in software en is dus voor iedereen zichtbaar. Dat zorgt voor minimale verstoring, of een dispatcher nu op vakantie is of een nieuwe fleetmanager wordt aangenomen.
Tevreden klanten
Rekening houden met speciale verzoeken en vereisten bij het optimaliseren van ritten. Geautomatiseerde meldingen over de verwachte aankomsttijd (ETA) verbeteren de klantenservice. En omdat de planning dankzij de oplossing minuten in plaats van uren in beslag neemt, kan de eindtijd in het voordeel van de klant worden verschoven.
De werklast van de transportplanner verminderen
Handmatige ritoptimalisatie houdt de planner het grootste deel van de dag bezig. Een softwareoplossing daarentegen voltooit deze taken in slechts enkele minuten. Zo houden de planners meer tijd over voor strategische taken, spontane wijzigingen van de dienstregeling en ondersteuning van de chauffeur.
Naleving van de voorschriften
Bij de ritoptimalisatie wordt automatisch rekening gehouden met wettelijke en branche specifieke eisen. Daartoe behoren bijvoorbeeld rij- en rusttijden, bedrijfs- en contractuele afspraken, voorschriften voor gevaarlijke stoffen, rijverboden voor vrachtwagens en milieubeschermingsverplichtingen.
Tevredenheid van de werknemers
Goede medewerkers zijn moeilijk te krijgen, zeker in de logistieke sector. Des te belangrijker is het om ze vast te houden en tevreden te stellen. Met een goede ritoptimalisatie kunt u met weinig moeite realistische en haalbare ritten creëren. Dit vermindert niet alleen stress en overwerk, maar verhoogt ook de tevredenheid van chauffeurs en transportplanners, waardoor ze meer tijd overhouden voor familie en hobby's.
CO2-uitstoot reduceren
Geoptimaliseerde transportritten betekenen minder kilometers en een lager brandstofverbruik. Dit vermindert de ecologische voetafdruk van uw bedrijf. Bovendien kunt u met de optimalisatie van voertuigroutes in een paar klikken de uitstoot voor uw hele logistiek en voor elke klant nauwkeurig berekenen.
Gratis white paper: Ritoptimalisatie software
Digitalisering, concurrentiedruk en een tekort aan geschoold personeel vormen grote uitdagingen voor de logistieke sector. Software voor rittenplanning kan bedrijven helpen efficiënter te werken, hun planning te automatiseren, kosten te besparen en flexibeler te worden.
In deze white paper leert u het volgende:
- Wie profiteert van ritoptimalisatiesoftware
- Hoe het klantenservice en groei kan verhogen
- Hoe ritoptimalisatiesoftware planners helpt
- Waarop letten bij het kiezen van een softwareleverancier (checklist inbegrepen)
In welke sectoren helpt ritoptimalisatie?
Van pakketdiensten tot supermarktleveringen en van afvalinzameling tot planning van buitendienstmedewerkers - de mogelijke toepassingen van ritoptimalisatie zijn divers en zeker niet beperkt tot de logistieke sector.
Groothandel, productie, medische diensten, buitendienst, onderhoudsmonteurs, bezorgdiensten, pakketvervoerders, afvalverwijdering, aanbieders van ride-sharing, schoolbussen - ze vervoeren allemaal goederen of mensen en profiteren van op kosten gebaseerde ritoptimalisatie. Mogelijke toepassingen variëren van thuisbezorging tot distributie op korte en lange afstand, levering op de laatste kilometer en lokaal vervoer voor- en natransport tot meerdaagse ritten.
Sommige bedrijven gebruiken niet alleen tools voor ritoptimalisatie om ritten te plannen, maar ook om de verwachte CO2-uitstoot te berekenen en te verminderen. Zij sturen de emissiebalans door naar hun milieubewuste klanten of gebruiken deze als basis voor compensatie- en compensatiemaatregelen. Zelfs zorgdiensten kunnen bij hun werk baat hebben bij route-optimalisatiesoftware.
Wanneer moet u investeren in optimalisatie van leveringsroutes?
Als u een van de volgende tekenen ervaart, is het waarschijnlijk tijd voor een nieuwe oplossing voor de planning van leveringsroutes:
- Uw transportkosten stijgen sneller dan uw inkomsten
- U hebt moeite om de leveringstermijnen te halen.
- U hebt een hoog verloop in chauffeurs
- Uw planners besteden veel tijd aan het communiceren van vertragingen aan klanten
- Uw klanten klagen over vertragingen of lange wachttijden voor bestellingen
Investeren in tools voor het optimaliseren van leveringsroutes helpt u al deze problemen aan te pakken. Het stelt u in staat de kosten te verlagen en betaalt zichzelf daardoor meestal binnen enkele maanden terug.
Bent u op zoek naar een professionele oplossing voor ritoptimalisatie?
Benut het volledige potentieel van uw wagenpark met PTV Route Optimiser ST. Neem contact op voor een gratis adviesgesprek.
Veelgestelde vragen over ritoptimalisatie
Wat is een bezorgroute?
Bezorgroutes worden gebruikt door wagenparken om goederen of diensten af te leveren of op te halen. Om bezorgroutes aan te maken gebruiken transportplanners meestal:
- orders toewijzen aan individuele voertuigen en ritten
- bepaalt de volgorde van de stops binnen elke rit
- de te rijden routes tussen de individuele haltes bepalen
Bij het opstellen van bezorgroutes moet rekening worden gehouden met de wensen, voorschriften en beperkingen van de klant. Het doel van het planningsproces is een efficiënte planning te maken waarbij alle beschikbare middelen efficiënt worden gebruikt.
Wat is ritoptimalisatie in de logistiek?
Ritoptimalisatie in de logistiek evalueert alle mogelijke combinaties van ritten om een planning te creëren dat het meest efficiënte gebruik maakt van de beschikbare middelen. Het doel van ritoptimalisatie is om de meest efficiënte bezorgroute voor meerdere stops te bepalen, terwijl ook rekening wordt gehouden met alle relevante beperkingen, wettelijke voorschriften en wensen van de klant.
Is er een app om bezorgroutes te plannen?
Gezien de complexiteit van de planning is het gebruik van maatwerkoplossingen nodig om ritten te optimaliseren. PTV Group heeft meer dan 40 jaar ervaring in het creëren van oplossingen voor logistiek en transport. Bekijk onze oplossingen voor de planning van bezorgroutes:
- PTV Route Optimiser: Routing en planning dat zich richt op het volledige potentieel van het wagenpark dankzij intelligente algoritmen voor ritoptimalisatie.
- PTV Developer: De toolkit voor ontwikkelaars voor aanpasbare en integreerbare geocodering, kaartweergave, routing en andere locatiedienst-API's
Wat is voertuigroutering en -planning in de logistiek?
Routing en planning van voertuigen is essentieel voor efficiënte logistieke operaties. Planning is het proces van het verdelen van orders of serviceverzoeken over alle beschikbare voertuigen en medewerkers, het bepalen van de leveringsvolgorde en het toewijzen van specifieke tijdvensters aan elke stop. Routing is het proces van het uitstippelen van optimale routes voor bezorgers en servicemedewerkers om van de ene halte naar de volgende te komen.
Wat betekent routing in de logistiek?
Routing van voertuigen in de logistiek beschrijft het hele proces van planning en optimalisering van leveringsroutes voor de voertuigen in een wagenpark. Het doel is de meest kosteneffectieve routes te bepalen die de tijd en afstand minimaliseren die nodig zijn om met de beschikbare middelen een aantal haltes te bereiken, terwijl rekening wordt gehouden met andere factoren en beperkingen die de rit naast de afstand beïnvloeden.
Wat zijn de doelstellingen van routing & planning?
Het doel van routing en planning is ervoor te zorgen dat alle voertuigen de meest efficiënte route volgen bij het leveren van goederen of diensten aan klanten. Routing en scheduling draagt dus bij tot een optimaal gebruik van de middelen, minimaliseert de transportkosten, verhoogt de efficiëntie en de rentabiliteit en bevordert de tevredenheid van zowel werknemers als klanten.
Kan Google Maps een route optimaliseren?
Google Maps biedt geen specifieke instelling voor vrachtwagens en is daarom niet geschikt om routes voor vrachtwagens te optimaliseren. De voorgestelde routes bevatten bijvoorbeeld bruggen of tunnels die gesloten zijn voor vrachtwagens. Dit leidt tot omwegen, tijdverlies en een hoger brandstofverbruik. In het ergste geval overschrijden chauffeurs de wettelijke rijtijd of missen ze hun tijd bij opritten. Bovendien is Google Maps niet geschikt om ritten te plannen voor gehele wagenparken vanwege het gebrek aan order verdeling.
Heeft ritoptimalisatie alleen zin voor grote organisaties?
Nee, ritoptimalisatie is zinvol voor elke organisatie. Zelfs als u slechts voor één of een handvol voertuigen en klanten ritten en planningen plant, loont een investering in optimalisatieoplossingen zich snel. Welke oplossing voor u werkt, hangt af van uw omvang en IT-infrastructuur:
- TLNplanner: Vrachtwagenrouteplanning voor kleine bedrijven
- PTV Route Optimiser ST: Routing- en planningssoftware voor wagenparken
- PTV Developer: API's die geschikt zijn voor bedrijven met eigen ontwikkeling in huis.
Wat is het verschil tussen statisch en dynamisch plannen?
Routing en planning kunnen statisch of dynamisch zijn: Statische ritplanning werkt met vaste ritten, waarbij de volgorde van de stops voor elke dag hetzelfde blijft. Deze schema's worden één keer gepland - vaak handmatig - en vervolgens lange tijd gebruikt.
Zeer weinig bedrijven kunnen zich houden aan vooraf vastgestelde routes en schema's, en zelfs als ze dat kunnen, is het waarschijnlijk een verspilling van middelen, geld en tijd. Dat komt omdat statische ritplanning geen rekening kan houden met last-minute wijzigingen in ritten, onvoorzien verkeer, menselijke fouten en de vele andere factoren die van invloed zijn op een tijdige levering.
Dynamische ritoptimalisatie daarentegen brengt onmiddellijk verbeteringen aan en past zich aan risico's en verstoringen aan. Dynamische ritoptimalisatie is alleen mogelijk wanneer gebruik wordt gemaakt van de nieuwste beschikbare technologie, waaronder realtimegegevens.